Checklist tổ chức tiệc tất niên: đưa đón nhân viên an toàn

Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp tổng kết năm và cảm ơn nhân viên. Một buổi tiệc chu đáo cần chuẩn bị từ sớm, và có một khâu thường bị bỏ quên: làm sao để mọi người về nhà an toàn sau tiệc, khi rượu bia là điều khó tránh.

1. Chốt thời gian và ngân sách (trước 6 – 8 tuần)

• Chọn ngày: tiệc tất niên thường dồn vào tháng Chạp âm lịch, nhà hàng và dịch vụ kín lịch rất sớm.
• Chốt ngân sách tổng: địa điểm, ăn uống, chương trình, quà tặng, di chuyển.
• Lập danh sách khách mời dự kiến: nhân viên, gia đình (nếu có), khách hàng, đối tác.

2. Chọn địa điểm

• Trong thành phố: nhà hàng, khách sạn — thuận tiện, ít tốn thời gian di chuyển.
• Kết hợp du lịch: tổ chức ở Vũng Tàu, Phan Thiết hay một khu nghỉ dưỡng gần TP.HCM, vừa tất niên vừa nghỉ ngơi 1 – 2 ngày; xem các tuyến Vũng Tàu, Phan Thiết.
• Kiểm tra chỗ đỗ xe cho xe đoàn và lối lên xuống thuận tiện.

3. Chương trình và hậu cần

• Kịch bản: phát biểu tổng kết, vinh danh, văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng.
• Âm thanh, ánh sáng, MC, quà tặng, phần thưởng.
• Phân công người phụ trách từng hạng mục và một người điều phối chung.

4. Đưa đón nhân viên: khâu quan trọng nhất sau tiệc

Theo quy định hiện hành, người điều khiển phương tiện không được có nồng độ cồn trong máu hoặc hơi thở. Sau một buổi tiệc vui, để nhân viên tự lái xe máy, ô tô về là rủi ro cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Bố trí xe đưa đón tập trung là cách đơn giản và chu đáo nhất.

• Tính số xe theo số người: xe 16 chỗ, 29 chỗ, 45 chỗ; đoàn đông kết hợp nhiều xe.
• Chọn điểm đón, trả: văn phòng công ty, một vài điểm trung tâm theo khu vực nhân viên sinh sống.
• Chốt giờ: giờ đón đi, giờ dự kiến tan tiệc; báo trước nếu tiệc có thể kéo dài.
• Danh sách theo xe: mỗi xe có một trưởng xe nắm danh sách, điểm danh khi về.
• Ban lãnh đạo, khách VIP: có thể bố trí riêng Kia Carnival hoặc limousine.
• Đặt xe sớm: cuối năm là mùa cao điểm của cả tiệc tất niên, đám cưới và du lịch Tết.

5. Sau tiệc

• Xác nhận mọi người đã lên xe, đặc biệt nhân viên ở xa.
• Gửi lời cảm ơn, hình ảnh buổi tiệc tới toàn công ty.
• Tổng hợp chi phí, hóa đơn chứng từ (dịch vụ xe của G7CTRAVEL có xuất hóa đơn VAT).

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt xe đưa đón tiệc tất niên trước bao lâu?

Nên đặt trước 3 – 4 tuần, nhất là tiệc vào tháng Chạp, vì xe đoàn rất nhanh kín lịch.

Một xe 45 chỗ chở được bao nhiêu người?

Tối đa 44 hành khách (chưa tính tài xế). Đoàn đông hơn nên kết hợp nhiều xe và báo trước tổng số người để được sắp xếp.

Tiệc tổ chức ngoài TP.HCM thì tính chi phí xe thế nào?

Giá phụ thuộc quãng đường, loại xe và số ngày; xem dịch vụ xe sự kiện, team building hoặc gọi hotline 0938 175 254 để được báo giá.